Uslovi učešća

Uslovi učešća na konferenciji Spark 2026

Udruženje EduKompas Subotica

15. maj 2026. | Učiteljski fakultet, Štrosmajerova 11, Subotica

Poslednja izmena: 15. april 2026.

1. Organizator

Konferenciju Spark 2026 organizuje Udruženje EduKompas Subotica (u daljem tekstu: „Organizator"), sa sedištem na adresi Ivana Kukuljevića 18A, 24000 Subotica, Srbija (PIB: 114328048, MB: 28379501), kojim rukovodi direktor Ljiljana Božinović.

Popunjavanjem prijavnog formulara i/ili prisustvom konferenciji, učesnik potvrđuje da je pročitao, razumeo i prihvatio sve uslove navedene u ovom dokumentu.

2. Pravo učešća i maloletni učesnici

Konferencija je otvorena za učenike srednjih škola i studente. Učešće je besplatno.

Maloletni učesnici (osobe mlađe od 18 godina) moraju pre popunjavanja prijavnog formulara dobiti izričitu dozvolu roditelja ili zakonskog staratelja za učešće na konferenciji, uključujući pristanak na sve odredbe ovih uslova — posebno odredbe o obradi ličnih podataka i snimanju.

Popunjavanjem prijavnog formulara, maloletni učesnik potvrđuje da je takav pristanak dobio. Organizator ne snosi odgovornost ukoliko je maloletno lice popunilo formular bez prethodne dozvole roditelja ili staratelja — odgovornost za takvu situaciju leži isključivo na učesniku i/ili njegovim roditeljima odnosno starateljima.

Maloletni učesnici koji nisu pribavili dozvolu roditelja ili staratelja nemaju pravo prisustvovati konferenciji i biće odbijeni na ulazu ukoliko takva okolnost bude utvrđena.

3. Ponašanje učesnika i pravo Organizatora na udaljavanje

Učesnici su dužni da se ponašaju u skladu s pravilima pristojnog ponašanja, poštuju ostale učesnike, predavače, osoblje i prostorije u kojima se konferencija održava.

Organizator zadržava pravo da, bez prethodnog upozorenja i bez obaveze obrazloženja, udalji ili uskrati pristup konferenciji svakom učesniku koji:

  • ometa tok programa ili remeti mir ostalih učesnika;
  • pokazuje nepristojno, agresivno ili uvredljivo ponašanje prema bilo kojoj osobi;
  • ne poštuje uputstva organizacionog tima;
  • narušava imovinu Organizatora, partnera ili prostorija domaćina;
  • koristi konferenciju u svrhe koje nisu u skladu s njenim ciljevima (npr. neovlašćeno reklamiranje, prikupljanje podataka od učesnika bez pristanka i sl.);
  • na bilo koji drugi način ugrožava sigurnost, bezbednost ili ugled konferencije i Organizatora.

Udaljeni učesnik nema pravo na naknadu ili kompenzaciju bilo koje vrste.

4. Obrada ličnih podataka

Rukovalac podacima: Udruženje EduKompas Subotica, Ivana Kukuljevića 18A, 24000 Subotica, Srbija.

Koje podatke prikupljamo: ime i prezime, adresu elektronske pošte, broj telefona (opciono), obrazovnu instituciju i godinu studija/škole, te eventualne druge podatke navedene u prijavnom formularu.

Svrha obrade: organizacija i realizacija konferencije, komunikacija s učesnicima, prijavljivanje i verifikacija na ulazu, te slanje informacija o konferenciji i budućim aktivnostima Udruženja.

Pravni osnov: pristanak učesnika (član 12. stav 1. tačka 1. Zakona o zaštiti podataka o ličnosti RS).

Primaoci podataka: Lični podaci učesnika mogu biti podeljeni sa sledećim kategorijama primaoca, isključivo u svrhu organizacije i realizacije konferencije:

  • Sponzori konferencije — privredni subjekti koji finansijski ili materijalno podržavaju konferenciju;
  • Medijski partneri — mediji i platforme koje prate i izveštavaju o konferenciji;
  • Institucionalni partneri — obrazovne, javne i neprofitne organizacije koje podržavaju konferenciju.

Platforme za obradu podataka: Podaci prikupljeni putem prijavnog formulara čuvaju se na platformi Tally BV, privredno društvo s ograničenom odgovornošću prema belgijskom pravu, sa sedištem na adresi August Van Lokerenstraat 71, 9050 Gent, Belgija (broj u Registru preduzeća: 0776.979.007), kao i na platformi za komunikaciju Slack (Slack Technologies LLC). Obe platforme postupaju s podacima isključivo po uputstvima Organizatora i u skladu sa važećim propisima o zaštiti podataka.

Rok čuvanja: Podaci se čuvaju do opoziva pristanka, a najduže dve (2) godine od datuma konferencije, nakon čega se brišu ili anonimizuju.

Prava učesnika: Učesnik ima pravo na pristup, ispravku, brisanje i prenosivost svojih podataka, kao i pravo na prigovor na obradu. Ukoliko učesnik želi da njegovi podaci budu izbrisani, može uputiti zahtev na adresu elektronske pošte: mateja@educompass.rs. Zahtev će biti obrađen u roku od 30 dana.

Učesnik takođe ima pravo da uloži pritužbu nadležnom organu — Povereniku za informacije od javnog značaja i zaštitu podataka o ličnosti Republike Srbije.

5. Fotografisanje i snimanje

Prisustvovanjem konferenciji, učesnik prihvata da će tokom događaja biti vršeno fotografisanje i video snimanje od strane Organizatora i/ili lica koje on ovlasti.

Fotografije i video snimci na kojima se učesnici mogu pojaviti korištiće se isključivo u sledeće svrhe:

  • promocija Udruženja EduKompas Subotica i njegovih aktivnosti na društvenim mrežama i veb-sajtu;
  • izrada štampanih i digitalnih promotivnih materijala (flajeri, brošure, prezentacije i sl.);
  • deljenje s medijskim partnerima i partnerima konferencije u promotivne svrhe.

Učesnik koji ne želi da bude fotografisan ili sniman dužan je da o tome obavesti organizacioni tim na ulazu. Organizator će u razumnoj meri uvažiti takav zahtev, ali ne može garantovati da učesnik neće biti slučajno vidljiv u pozadini grupnih fotografija ili snimaka prostora.

6. Odricanje od odgovornosti

Organizator ne preuzima odgovornost za:

  • lične predmete i vrednosti koji se izgube ili oštete tokom konferencije;
  • povrede ili štete nastale usled nepridržavanja pravila ponašanja od strane učesnika;
  • tačnost i sadržaj izlaganja predavača, koji nastupaju u svoje ime;
  • eventualne izmene programa usled okolnosti van kontrole Organizatora.

Organizator zadržava pravo da izmeni program, lokaciju ili format konferencije u bilo kom trenutku, bez obaveze naknade učesnicima.

7. Izmene uslova

Organizator zadržava pravo da u bilo kom trenutku izmeni ili dopuni ove uslove. O svim značajnim izmenama učesnici će biti obavešteni putem elektronske pošte ili objavom na zvaničnim kanalima Udruženja. Nastavak učešća ili prisustvo konferenciji nakon izmena smatraće se prihvatanjem izmenjenih uslova.

8. Merodavno pravo i rešavanje sporova

Na ove uslove primenjuje se pravo Republike Srbije. U slučaju spora, strane će nastojati da isti reše sporazumno, a ukoliko to nije moguće, nadležan je sud u Subotici.

Udruženje EduKompas Subotica
Ivana Kukuljevića 18A, 24000 Subotica, Srbija
PIB: 114328048 | MB: 28379501
Kontakt za zaštitu podataka: mateja@educompass.rs